Cosa fa
Settore personale
| GIANI STEFANIA (ruolo art. 7) | Stato giuridico ruolo e supplenti annuali Scuola Infanzia, Primaria e Media Retribuzione compensi accessori con elaborazione di cedolini. Pratiche relative a ricostruzioni di carriera, riscatti servizi pre-ruolo, dichiarazioni e prestiti per tutto il personale; amministrazione personale docente ruolo e supplente annuale; Rapporti RAGIONERIA, INPS. Stipula contratti con il personale annuale; sostituzione docenti ed individuazione supplenti annuali. Gestione graduatorie aspiranti supplenze. Registro contratti personale – SOSTITUZIONE DSGA. Organici Comunicazioni massive richieste carichi pendenti. Adempimenti contributivi e fiscali quali dichiarazioni extra cedolino unico, Uniemens, passweb. Collaborazioni ulteriori adempimenti contributivi e fiscali f24ep, Certificazione Unica, 770, dichiarazione Irap Anagrafe delle prestazioni. |
| MARSELLA ANTONELLA (ruolo) | Tenuta registro protocollo; Posta elettronica ministeriale e certificata; Gestione Albo; Trasmissione e archiviazione, assemblee sindacali. Tfr, Gestione circolari, Sito Istituzionale, Corrispondenza Dirigente Scolastico; Predisposizione di atti informatici e supporto informatico a tutto l’Ufficio. Controllo periodico mensile al fine dell’avvenuta effettuazione back up dati computer server. Verifica entrate/uscite sul c/c postale con catalogazione e raccolta dei versamenti effettuati sul c/c postale e rappresentazione su appositi prospetti con conseguente cura dell’aspetto contabile riferito ai contributi degli alunni, alle gite, ai campi scuola e ad ulteriori differenti entrate. |
| DE CESARE SABRINA | Graduatorie docenti e ATA. Comunicazioni al centro per l’impiego (SAUL). Personale ATA; Rilascio dichiarazioni e certificati di servizio; Gestione assenze e raccolta dati programmazione, relativi decreti e permessi del personale; predisposizione piano ferie, gestione permessi, sostituzioni e straordinario, con raccolta documentazione turnazioni, permessi brevi, cambi turno, recuperi, straordinari ecc. e conseguente elaborazione mensile relativi prospetti presenze/assenze personale ATA distinto per categoria e tipologia (straordinari, intensificazione, permessi brevi, ecc.). Assenze NET, SCIOPNET, rilevazioni e statistiche. Individuazione e contratti supplenti temporanei. Comunicazioni massive richieste carichi pendenti. |
La suddetta ripartizione dei carichi di lavoro potrà essere rivista e modificata, in corso d’anno, per esigenze di servizio.
Settore alunni
| SIMONA GENTILE | SCUOLA INFANZIA E PRIMARIA Garantire la gestione del curriculum dell’allievo e disbrigo delle pratiche di carattere generale; in particolare: iscrizioni , trasferimenti, rilascio pagelle, diplomi, attestazioni e certificazioni, tenuta fascicoli gestione scrutini, , documenti di valutazione, registro elettronico, dispersione e orientamento; rapporti e collaborazione con EE.LL e genitori; predisposizione elenchi allievi / genitori per elezioni OO.CC; statistiche varie; attività extrascolastiche; adozione libri di testo, cedole librarie, organici, statistiche e monitoraggi (rilevazioni integrative, anagrafe alunni,ecc.);esonero tasse adempimenti uscite scolastiche; campi scuola; Infortuni alunni e docenti. Vaccinazioni. Adempimenti assicurazione alunni. |
| CALCAGNI SABRINA | SCUOLA SECONDARIA I GRADO Garantire la gestione del curriculum dell’allievo e disbrigo delle pratiche di carattere generale; in particolare: iscrizioni ,trasferimenti,rilascio pagelle, diplomi, attestazioni e certificazioni, tenuta fascicoli gestione scrutini, esami, documenti di valutazione, registro elettronico, dispersione e orientamento; rapporti e collaborazione con EE.LL e genitori; predisposizione elenchi allievi / genitori per elezioni OO.CC; statistiche varie; attività extrascolastiche; adozione libri di testo, cedole librarie, organici,statistiche e monitoraggi (rilevazioni integrative, anagrafe alunni,ecc. Gestione pratiche alunni portatori di handicap.6 RMIC8E700Q – A797556 – REGISTRO PROTOCOLLO – 0003239 – 20/09/2024 – II.6 – U Supporto docenti stampe alunni prove invalsi. |
Settore amministrazione – affari generali
| RAPONI GRAZIELLA (T.D. fino al 30.06.225) | Predisposizione atti per attività negoziale (es. Digitazione determine Ds ,propedeutiche ai b.o./contratti, per successiva pubblicazione, solo a seguito sottoposizione al Dirigente scolastico; supporto alle attività relative ad eventuali bandi; richieste preventivi; emissioni buoni d’ordine; reperimento schemi da sottoporre a controllo per successiva digitazione incarichi/contratti). Richiesta cig per b.o., contratti e gare e relativa dichiarazione annuale. Richiesta controlli di rito propedeutici e successivi all’attività negoziale come da iter legislativo, con raccolta e catalogazione della relativa doc.ne (Tribunale civile e fallimentare, Agenzia Entrate, Camera Commercio, Avcpass, DURC, Equitalia, ecc.), nonché acquisizione anche delle autodichiarazioni dei requisiti, tracciabilità. Piattaforma Certificazione Crediti. Gestione magazzino (Buoni ordine, carico e scarico materiale; Gestione registri facile consumo statale e comunale alunni) Supporto Inventari (Carico e discarico; Verbale di collaudo materiali e dichiarazione di compatibilità). Predisposizione Bollettini PAGOPA. Adempimenti amministrativi relativi al funzionamento degli OO:CC. Rapporti con gli EE.LL per manutenzione plessi. Sicurezza e Privacy- Rapporti con sindacati e RSU. Gestione Posta esterna e Servizi esterni. |
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 062050607
- Email: RMIC8E700Q@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): RMIC8E700Q@pec.istruzione.it
Sede
- indirizzo
VIA ACQUARONI, 53
- CAP
00133
- Orari
Scolastico
Ulteriori informazioni
L’orario di funzionamento dell’Ufficio di Segreteria, dal lunedì al venerdì è dalle ore 7.30 alle ore 17,00.
L’orario di ricevimento è fissato nel seguente modo:
Pubblico
Martedì 8:30/10:30
Venerdì 8:30/10:30
Personale
Lunedì 14:00/15:00
Mercoledì 9:30-10:30
Venerdì 10:30/12:30
Si riceve solo previo appuntamento telefonico o via mail.